Порядок предоставления государственной услуги предусмотрен Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок, утвержденным приказом МВД России от 12.09.2011 № 1001.
На территории Республики Хакасия государственную услугу по выдаче архивных справок предоставляет Информационный центр МВД по Республике Хакасия.
Основанием для предоставления государственной услуги является письменное заявление в адрес ИЦ МВД о предоставлении сведений.
Заявление должно содержать следующую информацию:
— наименование органа, в которое направляется заявление, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица;
— фамилию, имя, отчество заявителя или наименование органа или организации;
— почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации заявления;
— суть заявления;
— личную подпись и дату.
К заявлению прикладываются:
— копии заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации — для граждан Российской Федерации;
— копии заполненных страниц паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, — для иностранных граждан;
— копии документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство либо иных документов, предусмотренных Федеральным законом или признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, — для лиц без гражданства.
В зависимости от оснований предоставления государственной услуги к заявлению дополнительно прилагаются:
— письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копии документа, подтверждающего факт смерти лица;
— копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;
— копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;
— нотариально заверенная доверенность, выданная в установленном порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.
Заявления и документы можно подать на личном приеме в ИЦ МВД. Одновременно с копиями документов предъявляются оригиналы.
Заявление может быть направлено в ИЦ МВД по почте с приложением заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке копий документов.
Обращение в форме электронного документа для получения государственной услуги по выдаче архивных справок не осуществляется.
Государственная услуга в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг не предоставляется.
Государственная услуга предоставляется бесплатно.
Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 дней с даты регистрации заявления в ИЦ МВД. При необходимости получения дополнительной информации в других органах и организациях, срок рассмотрения заявления может быть продлен не более чем на 30 дней, о чем уведомляется заявитель.
Информацию о порядке предоставления государственной услуги можно получить:
— по телефону;
— по письменному обращению;
— непосредственно в ФКУ «ГИАЦ МВД России» (информационные стенды),
— непосредственно в ИЦ МВД (информационные стенды);
— на официальном сайте МВД России (WWW.MVD.RU);
— на официальном сайте МВД по Республике Хакасия (WWW.19.MVD.RU);
— при личном обращении в ИЦ МВД;
— в ЕПГУ — федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (WWW.GOSUSLUGI.RU);
— в средствах массовой информации.
В ЕПГУ заявитель может получить информацию о порядке и сроках предоставления государственной услуги, а также осуществить досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействий) ИЦ МВД либо его должностных лиц.
Прием заявлений о предоставлении государственной услуги осуществляется по адресу: г. Абакан, ул. К. Маркса, д. 13.
Дни и часы приема: понедельник с 16 до 18 часов, среда с 14 до 16 часов, пятница с 9 до 11 часов. В остальное рабочее время, а также каждую четвертую субботу месяца с 10 до 12 часов — по предварительной записи.
Телефоны для справок: 8 (3902) 23-63-91, 23-63-12.
